Hồ Sơ Đại Hội Chi Bộ Gồm Những Gì

Hồ sơ quản lý nhân sự là thành phần đóng vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Chính vì thế, bộ phận HR phải cực kỳ chú trọng đến khâu quản lý hồ sơ nhân viên công ty. Vậy hồ sơ nhân sự là gì? Bộ hồ sơ nhân sự gồm những gì? Quy định về lưu trữ hồ sơ nhân sự mới nhất như thế nào? Cùng OSOFT tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây!

Quy định về lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự công ty

Hồ sơ nhân sự là thành phần đóng vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay. Chính vì thế mà trọng trách sẽ được đặt nặng lên bộ phận quản lý hành chính – nhân sự. Để công tác quản lý hiệu quả hơn, bộ phận HR cần nắm rõ những quy định pháp luật về lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự công ty.

Hiện nay, pháp luật Việt Nam có 3 quy định quan trọng về quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên trong các doanh nghiệp như sau:

Bộ phận hành chính – nhân sự đóng vai trò quan trọng nhất, là người nắm rõ những quy định, yêu cầu để giảm thiểu những thiếu sót trong quá trình lưu trữ hồ sơ trong doanh nghiệp.

Không khai thác được điểm mạnh trong hồ sơ

Ngoài học lực, nếu có bất kỳ giải thưởng trong bất kỳ lĩnh vực nào, tham gia câu lạc bộ nào và thành tích là gì,… Hãy thể hiện chúng ngay trong hồ sơ của mình nhé. Đây cũng là một thế mạnh làm sáng hồ sơ du học Mỹ tự túc. Đừng ngại. tự tin chứng minh những năng khiếu của bản thân .

Du học tự túc đòi hỏi bạn phải có đủ khả năng chi trả cho suốt quá trình du học ở Mỹ. Bạn cần phải bị đầy đủ các hóa đơn, chứng từ, bảng lương, sổ đỏ,… để chứng minh tiềm lực tài chính.

Mỗi hồ sơ sẽ có một điểm mạnh để khai thác. Đặc biệt phải chứng minh cho lãnh sự quán thấy bạn có đủ tài chính để du học Mỹ. Tuy nhiên, có nhiều bộ hồ sơ rất tốt nhưng không chứng minh được. Nên đã bị từ chối visa, vì vậy hãy chuẩn bị tất cả những giấy tờ có thể chứng minh thu nhập và tài sản gia đình.

Cách thức lưu trữ hồ sơ nhân viên hiệu quả cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp sẽ cần lưu trữ lượng lớn hồ sơ, giấy tờ liên quan đến nhân sự trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Chính vì thế, các mẫu bìa kẹp hay cặp, túi hồ sơ không phải là lựa chọn phù hợp cho việc lưu trữ. Để công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân viên được đảm bảo, doanh nghiệp cần sử dụng các loại tủ hồ sơ với khả năng chứa lớn.

Hồ sơ quản lý nhân sự trước khi được lưu trữ cần phải được phân loại rõ ràng. Điều này giúp cho quá trình truy xuất, tìm kiếm, bổ sung diễn ra nhanh chóng và đơn giản hơn khi cần. Có nhiều cách phân loại hồ sơ, chẳng hạn:

Tùy thuộc vào số lượng hồ sơ cần lưu trữ cũng như yêu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp mà bộ phận nhân sự lựa chọn cách phân loại hồ sơ sao cho phù hợp.

Hồ sơ nhân sự sau khi được phân loại tiếp tục sẽ cần được sắp xếp một cách khoa học. Về cơ bản có rất nhiều cách sắp xếp khác nhau, tuy nhiên phổ biến nhất là sắp xếp theo tính chất của hồ sơ, cụ thể gồm: hồ sơ bình thường, hồ sơ mật, hồ sơ tối mật. Ngoài ra, hồ sơ nhân viên công ty cũng thường được sắp xếp theo mức độ giải quyết: chưa giải quyết, đang giải quyết, đã giải quyết.

Bước quan trọng cuối cùng đó chính là lưu trữ hồ sơ nhân sự. Hiện nay phổ biến nhất là 2 phương thức lưu trữ hồ sơ:

Đặc biệt hơn, khi công nghệ ngày càng trở nên phát triển, việc lưu trữ hồ sơ nhân sự bằng phần mềm quản lý nhân sự sẽ là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp. Bằng cách số hóa thông tin hồ sơ nhân viên thành dữ liệu máy tính, doanh nghiệp tiết kiệm được đáng kể diện tích lưu trữ, dễ dàng tìm kiếm, truy xuất thông tin khi cần sửa đổi, bổ sung.

Quản lý hồ sơ nhân sự là nghiệp vụ quan trọng, cần tránh xảy ra sai sót nhằm đảm bảo hiệu quả quản lý của doanh nghiệp. Trong thời đại hiện nay, khi chuyển đổi số đang là xu hướng mới, việc đón nhận cơ hội và chuyển đổi số doanh nghiệp nói chung, số hóa hồ sơ nhân sự công ty nói riêng sẽ là công tác quan trọng cần thực hiện. Hy vọng những chia sẻ trên đây của OSOFT đã giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp hiệu quả!

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM OSOFT

Địa chỉ: Số 63 Đường số 1, Cityland Center Hills, Phường 7, Quận Gò Vấp, TPHCM.

Email: [email protected]

Hồ sơ nhân sự của người lao động chính thức

Khi từ nhân viên thử việc lên nhân viên chính thức, người lao động cần bổ sung thêm một vài giấy tờ cần thiết để hoàn chỉnh hồ sơ nhân viên. Checklist hồ sơ nhân sự chuẩn của người lao động chính thức bao gồm:

Một vài loại giấy tờ sẽ yêu cầu được lập thành 02 bản, có chữ ký đầy đủ của các bên và chỉ được phép lưu hành nội bộ. Có thể thấy, bộ hồ sơ nhân sự đầy đủ của nhân viên chính thức sẽ yêu cầu thêm nhiều giấy tờ phát sinh. Do vậy mà việc lưu trữ, quản lý cũng cần hết sức cẩn trọng.

Lợi ích khi làm hồ sơ du học Mỹ tại Bluesea

Công ty tư vấn du học Bluesea sẽ cùng bạn chuẩn bị giấy tờ, thủ tục du học Mỹ một cách tốt nhất. Khai thác những điểm sáng và hoàn thiện hồ sơ. Là công ty tư vấn du học Mỹ uy tín, với kinh nghiệm giải quyết nhiều bộ hồ sơ tài chính khó, tư vấn viên sẽ giúp bạn khai thác tất cả các điểm mạnh trong tài chính.

Đến với công ty tư vấn du học Bluesea bạn sẽ được:

– Tư vấn miễn phí lộ trình học tập phù hợp nhất

– Hỗ trợ kiếm trường, tìm nhà và mua vé máy bay

– Lên lộ trình học tập phù hợp nhất và tiết kiệm nhất

– Hoàn thành tất cả các thủ tục, chuẩn bị hồ sơ để xin trường và xin visa du học

– Lên câu hỏi và luyện phỏng vấn giúp bạn tự tin và sửa những lỗi sai. Giúp bạn tự tin trả lời các câu hỏi của lãnh sự quán

– Chia sẻ các thông tin về chương trình học bổng – ưu đãi và luôn cập nhật những thông tin mới nhất gưi đến quý bậc phụ huynh và các em học sinh

– Trong suốt quá trình học tập tại Mỹ, nếu có bất kỳ khó khăn gì công ty tư vấn du học Bluesea luôn sẵn sàng hỗ trợ

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa du học

Sau khoảng thời gian đợi trường cho ra thư mời nhập học (I-20). Bạn phải chuẩn bị hồ sơ để xin visa du học Mỹ. Đây là giai đoạn quan trọng. Bởi xin thư nhập học thì dễ nhưng để cầm được tấm vé sang Mỹ học tập. Bạn phải thuyết phục được lãnh sự quán cấp visa cho mình.

Đầu tiên điền đơn DS160 (đơn xin visa du học Mỹ). Sau đó đóng phí Sevis (phí an ninh) và phí visa để đặt lịch hẹn phỏng vấn. Trong quá trình điền đơn xin phỏng vấn DS-160 thì các bạn cần chuẩn bị một file hình cá nhân 5×5 có phông nền trắng – có thời hạn 6 tháng gần nhất.

Tiếp đến là những hồ sơ về cá nhân của đương đơn xin visa, hồ sơ học tập, hồ sơ tài chính của người hỗ trợ cho việc bạn đi du học. Tất cả những giấy tờ trên điều phải là giấy tờ gốc. Bạn phải cầm theo đi phỏng vấn đề trình cho các viên chức lãnh sự khi phỏng vấn.

Chuẩn bị giấy tờ thủ tục du học Mỹ và luyện tập thật kỹ. Tự tin trả lời các câu hỏi phỏng vấn visa Mỹ một cách chân thật, rõ ràng, mạch lạc nhất. Tuy không dễ dàng nhưng nếu chuẩn bị kỹ cơ hội đậu visa du học Mỹ sẽ rất cao.

Hồ sơ nhân sự của người lao động thử việc

Người lao động đang trong thời gian thử việc cũng cần đảm bảo cung cấp đầy đủ các giấy tờ để tạo lập hồ sơ quản lý nhân sự. Bộ hồ sơ nhân sự đầy đủ của người lao động thử việc bao gồm: